Escritório virtual: o que é e por que contratar

Com o avanço da tecnologia, ficou muito mais fácil trabalhar de qualquer lugar. Os coworkings e hubs de inovação chegaram trazendo novas propostas, como é o caso do Distrito. Para quem não precisa de um espaço físico, mas quer manter um endereço comercial, também é possível contratar um serviço de escritório virtual.

Essa é uma modalidade que vem ganhando espaço devido à praticidade e à flexibilidade que proporciona. Neste artigo, vamos ver com mais detalhes o que é e como funciona o chamado virtual office e quais são as vantagens que ele oferece. Confira!

O que é um escritório virtual?

O escritório virtual é muito útil especialmente para as empresas em estágio inicial ou para aquelas que precisam de um endereço fiscal ou comercial em determinada localidade.

Trata-se de um tipo de serviço que fornece às empresas benefícios como atendimento telefônico personalizado, endereço comercial e fiscal, gerenciamento de correspondência e, em alguns casos, também a opção de usar espaços de coworking e salas de reunião. O pacote de serviços depende muito da empresa e também pode incluir, por exemplo, serviços de secretariado.

Por que contratar um escritório virtual?

Uma das principais vantagens de contratar o serviço é a redução de custos. Muitas empresas, especialmente as que estão começando e as da nova economia, optam por trabalhar em home office, tanto pela comodidade quanto pelo fato de que os aluguéis nos grandes centros urbanos, como São Paulo e Rio de Janeiro, são caros e, muitas vezes, inviáveis para quem ainda não tem um faturamento muito alto.

Além disso, para alugar um espaço físico é preciso cumprir uma série de exigências, como comprovação de faturamento e apresentação de fiador ou contratação de seguro fiança. Nem sempre as empresas que estão iniciando suas atividades têm como cumprir esses requisitos e, muitas vezes, também não compensa, uma vez que os profissionais podem exercer suas atividades de qualquer lugar, e não precisam de um espaço físico fixo para trabalhar.

Ao mesmo tempo, passa uma impressão de amadorismo colocar o endereço da sua residência como o da empresa e o seu celular pessoal nos cartões de visita. Além disso, alguns negócios precisam de um endereço em um município ou estado diferente daquele onde moram ou de onde fica a sede da empresa, seja por questões comerciais, seja para não pagar imposto duplicado.

O escritório virtual é uma ótima solução para essas questões. É possível usar o endereço do escritório para a sua empresa e usufruir dos outros serviços oferecidos, como mencionamos acima. A contratação do escritório virtual também costuma ser bem mais simples do que um contrato de locação de um endereço físico.

Como funciona o Distrito?

O Distrito também é uma opção para as startups que precisam de um escritório virtual, mas a verdade é que somos muito mais do que isso. Oferecemos uma rede completa de apoio para empresas que buscam inovar e se desenvolver.

Contamos com uma rede de espaços de inovação que somam 5.000 m², divididos em cinco centros de inovação — quatro em São Paulo e um em Curitiba. Reunimos as melhores cabeças, startups e corporações com o objetivo de criar, testar e expor as tecnologias do futuro.

Veja alguns dos benefícios que proporcionamos aos nossos residentes:

• apoio para desenvolvimento de soluções de inovação / tecnologia para grandes empresas;
• capacitação com mentores e grandes empresas;
• redes de contatos com investidores;
• maior relevância no ecossistema e espaço para compartilhamento de ideias/conteúdos;
• parceria com outras startups, possibilitando networking e desenvolvimento de novos negócios
• aumento da visibilidade por meio de associação com grandes empresas.

Além disso, as empresas que estão em outras localidades ou que simplesmente não querem ou não precisam de um espaço físico também podem optar pelo nosso programa de residência virtual, o Distrito for Startups. Ele conecta a sua empresa ao maior ecossistema independente do Brasil, dando acesso a diversos e parceiros para gerar valor e novos negócios.

Ele proporciona todo o apoio necessário para que sua empresa se desenvolva e atinja as metas traçadas. Conheça as vantagens de participar do Distrito for Startups:

• acesso ao nosso programa de mentoria;
• conexão com grandes empresas;
• visibilidade da sua startup no site do Distrito;
• acesso ao chat da comunidade;
• treinamento de pitch;
• mentoria para captação de investimento;
• co-criação de conteúdos junto com o Distrito;
• acesso ao nosso programa de benefícios;
• desconto em eventos do Distrito e de parceiros;
• desconto em estudos premium do Distrito Dataminer.

Agora você já sabe o que é um escritório virtual e como ele pode ajudar sua empresa a se profissionalizar e prosperar, com a comodidade de ter acesso a serviços que, de outra maneira, seriam muito mais caros. É uma ótima forma de se profissionalizar e, ao mesmo tempo, manter uma estrutura de custos enxuta.Ficou interessado e quer conhecer saber mais? Acesse nosso site e veja mais informações sobre o Distrito for Startups!