Como organizar um Pitch Day de qualidade para sua empresa

O Brasil conta com mais de 10 mil startups, de acordo com um levantamento da Associação Brasileira de Startups divulgado em janeiro de 2019. Com essas empresas inovadoras surgindo o tempo todo, fica difícil acompanhar todas de perto. 

Muitas vezes, os interessados nas soluções que as startups oferecem estão em empresas tradicionais, distantes dos ambientes de coworking e incubadoras onde esses novos negócios circulam. Sendo assim, como conectar universos tão diferentes?

É para isso que existem os eventos chamados de pitch day. Organizados por empresas que buscam conhecer novos negócios com boas ideias, eles também são uma oportunidade para jovens empreendedores fazerem contatos.

Se você trabalha com inovação e deseja conhecer startups e entrar em contato com essas empresas, saiba que organizar um pitch day é uma ótima oportunidade para isso. Neste post, explicamos o que é esse evento e como fazer um de qualidade.

O que é pitch day

Antes de falar sobre como organizar o evento, vamos a uma definição do que é pitch day.

Um pitch day é uma dinâmica que busca promover um encontro entre startups e empresas. Nele, os empreendedores podem apresentar suas ideias usando como base o pitch, uma forma de apresentar um projeto curta, que costuma ter duração de 3 a 5 minutos.

No pitch, as startups precisam incluir informações de interesse para quem assiste. O que a empresa tem de inovador? Quais problemas ela soluciona? Qual o seu potencial de mercado? E a projeção financeira? As respostas para essas perguntas precisam ser respondidas pelo representante da startup durante essa curta apresentação.

Depois, a startup é submetida a avaliação de um júri de especialistas, que pode dar dicas de melhoria para o negócio que está começando. Ao fim do dia, é comum que haja premiação e confraternização.

Além do objetivo de entrar em contato com startups, também há empresas que fazem pitch days com os próprios funcionários ou em parceria com outros negócios. Elas podem chamar outros negócios para fazer campeonatos, fomentar o ecossistema e trazer novas ideias e iniciativas para dentro da empresa.

Como organizar o pitch day

Agora que você conhece o conceito de pitch day, vamos às dicas práticas de como organizar esse evento com sucesso. Confira!

Defina seu público-alvo

Como organizador do pitch day, é importante saber o que você quer atingir e quem é o público do seu evento. Por isso, tenha em mente as startups pelas quais você está procurando. Podem ser startups com um modelo de negócio inovador, por soluções que melhorem a produtividade, ou que resolvam um problema específico. 

Você pode apresentar, por exemplo, uma lista de gargalos que deseja que as startups sejam capazes de resolver. Se você trabalha no mercado de capitais, por exemplo, alguns exemplos de desafios que você pode buscar solucionar podem ser formas de digitalizar documentos e de prestar assessoria financeira aos seus clientes.

Defina a premiação

Embora não seja obrigatório, para estimular a participação, é comum que se ofereça um prêmio, no geral uma quantia em dinheiro. 

Além da premiação monetária, as startups podem ser motivadas pela oportunidade de fazerem um pitch na frente de empresários. Outros prêmios oferecidos podem ser um espaço em um coworking ou incubadora, uma mentoria com nomes conhecidos da área, dentre outros.

Convide as startups

Depois de saber por qual tipo de startup você está procurando, é hora de fazer o convite. Isso pode ser feito com divulgação em espaços como coworking, por campanhas nas redes sociais, via email marketing. Uma ideia é criar uma Landing Page (página de conversão) com um formulário para as empresas se inscreverem. 

Nessa página você pode detalhar os desafios que busca resolver com o pitch day e a premiação oferecida. Isso vai filtrar os inscritos, deixando os que mais interessam.

Você também pode buscar startups entrando em contato com empresas especializadas nesse tipo de negócio. Nos relatórios da Distrito, por exemplo, você encontra informações úteis sobre essas empresas.

Escolha o local

Com base no número de startups participantes, defina o local onde o pitch day será realizado. É interessante que seja um local de fácil acesso, com espaço suficiente e que permita que a audiência foque no palco. Além disso, é preciso garantir que haja equipamentos de som, por exemplo.

Lembre-se de ver se o lugar escolhido reflete os valores que a sua empresa quer passar organizando esse evento. Um espaço de coworking, por exemplo, pode ser melhor que a sala de conferência de um hotel, se o seu objetivo é se aproximar de startups de tecnologia formadas majoritariamente por jovens.

Forme o júri

O júri é uma parte muito importante do pitch day, afinal, ele é responsável por dar feedbacks significantes para as startups, trazendo conselhos e orientação para que os empreendedores lapidem seus negócios. 

Por isso, garanta que o seu júri seja composto de pessoas que representem os interesses de diferentes stakeholders, de preferência com pessoas de diferentes backgrounds. Isso vai tornar os feedbacks mais ricos e proveitosos.

Essas pessoas também precisam saber ouvir e estarem abertas a entender novas ideias, produtos e serviços. Outra habilidade necessária é a de fazer perguntas que tragam informações relevantes.

Atenção à logística

Levando em consideração a duração do pitch day, pode ser preciso providenciar comidas e bebidas para os participantes. Se o pitch day durar o dia todo, por exemplo, é preciso providenciar refeições durante o dia, ou garantir que o local fique próximo de restaurantes para o almoço.

Além disso, dependendo do tamanho do evento, pode ser necessário providenciar sinalização para simplificar a entrada e a saída dos participantes. Faça também um teste do som e dos projetos várias vezes antes do evento começar, afinal, nada pior do que eles ficarem falhando durante a realização do pitch day, certo?

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