Como manter a produtividade da equipe trabalhando remotamente?

O home office já não é novidade para o ecossistema de inovação no Brasil. Por aqui, em 2018, já eram 3,8 milhões de brasileiros adotando o trabalho remoto, de acordo com o IBGE. Esses profissionais talvez já estejam melhor adaptados ao trabalho remoto, mantendo níveis habituais de produtividade. Mas hoje há um volume bem maior de profissionais atuando à distância.

A pandemia do novo coronavírus obrigou a maioria da população a ficar em casa, e antes disso muitas empresas ainda não tinham vivido a realidade do home office. Outras, ainda, já adotavam o trabalho remoto eventual, mas não com a intensidade atual, de ter todo o time trabalhando à distância integralmente.

Para quem precisa experimentar o home office, ainda que de maneira forçada, essa é uma boa oportunidade para descobrir essa nova forma de trabalhar. Mas, apesar dos benefícios de fazer os próprios horários e estar perto da família, o home office também traz alguns desafios, como distrações. Por isso, neste artigo, apresentamos 5 dicas de como manter o time produtivo durante os dias de trabalho remoto. Confira!

5 dicas para manter a produtividade da equipe durante o trabalho remoto

1. Confie na sua equipe

Se o microgerenciamento é uma má prática de gestão no escritório, por que seria diferente no trabalho remoto? 

Se você é líder, não foque em controlar cada movimento do colaborador. Mesmo porque, a distância, isso é impossível. Além disso, uma das vantagens do trabalho remoto é, justamente, permitir que cada um dê o seu melhor no horário que for mais conveniente. Portanto, não desperdice esse benefício! 

Assim, o melhor é dar autonomia e flexibilidade ao time para que o time tenha foco nos resultados desejados — que é, aliás, nossa próxima dica.

2. Tenha foco nos resultados

Com autonomia e flexibilidade para trabalhar, é preciso que as cobranças sejam focadas na entrega de resultados. O caminho para chegar lá vai depender de cada colaborador, se é trabalhando muitas horas em menos dias ou poucas horas em vários, se é trabalhando de manhã cedo ou pela madrugada. 

Mais do que exigir o cumprimento de horários, foque nos objetivos!

3. Defina as ferramentas que todos devem usar

Mesmo no escritório, já é comum que empresas usem uma série de ferramentas que ajudam na produtividade. Para conversar, por exemplo, há o Slack. Para acompanhar os projetos, ferramentas como Trello e Monday se destacam. E, para as reuniões que não podem ser resolvidas com um email, existem opções como Zoom e Hangout.

Durante o trabalho remoto, esses aplicativos ganham ainda mais importância. Portanto, garanta que todos os colaboradores os tenham instalados no computador — e que saibam como utilizá-los.

4. Comunique-se bem para ter mais produtividade

Ao contrário do trabalho no escritório, em que basta fazer perguntas ao colega da mesa ao lado para ficar a par de tudo, no home office a comunicação é uma peça-chave para um dia a dia produtivo.

A distância, podem ser adotadas rotinas comuns nos escritórios, como uma reunião diária (a daily, muito conhecida por quem usa a metodologia ágil Scrum) de cerca de 15 minutos em que todos falam sobre os projetos em que estão trabalhando naquele dia. Para complementar, pode haver uma reunião semanal, mais completa.

5. Incentive a socialização, ainda que a distância

Se para os introvertidos trabalhar a distância é fácil, para os extrovertidos pode ser mais complicado se adaptar ao isolamento social comum a essa modalidade. Mas, felizmente, é possível manter o time unido incentivando a socialização mesmo que a distância. 

Sabe a paradinha para tomar água ou café? Uma ideia é deixar uma sala aberta no Hangouts, por exemplo, para funcionar como uma espécie de copa do escritório, só que virtual. Assim, quando for fazer aquela pausa no meio da tarde, entre lá para jogar um pouco de conversa fora com os colegas.

Momentos como esse estimulam a integração e ainda dão aquela dose de ânimo para as próximas horas de trabalho.

O home office traz desafios, é verdade. Mas pode ser também uma maneira de ganhar produtividade e qualidade de vida. Quem sabe, mesmo quando a quarentena passar, você não acaba adotando essa prática, mesmo que seja durante alguns dias na semana?